Workbench 5でExcelデータに接続する

はじめに

Workbench 5ではExcel DataSetジョブを作成できます。データソースタイプにExcelを選択する場合、接続するExcelシートの場所を指定し、使用するデータのセル範囲を設定できます。

トレーニングビデオ - Workbench 5を使ってファイルをアップロード

Workbench 5で、CSVとExcelファイルをアップロードする方法を学びましょう。

パート1（全4パート）

パート2（全4パート）

パート3（全4パート）

パート4（全4パート）

Workbench 5でExcel DataSetジョブを作成するには、

1. 左側のアイコンバーにあるアイコンをクリックします。 

2. ジョブリストペインの右上にある [+] ボタンをクリックします。

3. [Domoドメイン] ドロップダウンメニューで、必要なアカウント（Domoインスタンス）を選択します。
   アカウントが1つしか設定されていない場合は、そのアカウントが既に選択されているためメニューは使用できません。

4. [名前] フィールドに、DataSetジョブの名前を入力します。
   これは、Workbenchで表示されるジョブ名です。DomoにアップロードされたDataSet名ではありません。

5. [トランスポートタイプ] メニューで、[ローカルファイルプロバイダー]、[外部プロセスファイルプロバイダー]、または [FTP/SFTPファイルプロバイダー] を選択します。
   
   これらトランスポート方法の詳細は、以下のとおりです。

   トランスポート方法	説明
   ローカルファイルプロバイダー	自分のマシンまたはネットワークからファイルを選択できます。
   外部プロセスファイルプロバイダー	サードパーティアプリケーションから、スクリプトを使ってデータをDomoに引き込みます。
   FTP/SFTPファイルプロバイダー	ファイルをFTP、SFTP（SSH-FTP）、またはFTPS（FTP-SSL）経由で取得します。

6. [読み取りタイプ] メニューで、[Excel] を選択します。

7. [DataSet名] フィールドに、DataSet名を入力します。これは、DomoにアップロードされたDataSet名です。
   新しいジョブを保存した後に変更できるのは、この設定のみです。

8. [DataSetタイプ] フィールドに、ドロップダウンからDataSetのタイプを選択します。
   ここで選択または入力するDataSetのタイプは、ジョブ実行後のDomoのコネクタータイプに反映されます。

9. 適宜DataSetの説明を入力します。
   これは、Domoに表示されるDataSetの説明です。 

10. [作成] をクリックします。
    
    現在認証されているアカウントのジョブリストに、Excel DataSetジョブが新規に追加されます。ジョブを作成した後は、DataSet名以外の設定は編集できません。他の設定を変更する場合は、新しいジョブを作成する必要があります。 

11. [設定] サブタブをクリックします。

12. 「ソース」の下の [編集] をクリックします。
    
    Excelファイルのソースを設定するためのパネルが開きます。ここのオプションは、事前に選択したトランスポートタイプによって異なります。

13. （条件付き）以下のいずれかを行ってください。

    • トランスポートタイプに [ローカルファイルプロバイダー] を選択した場合...

      1. [ファイルパス] フィールドで省略記号（...）をクリックします。

      2. 自分のマシンまたはネットワークからExcelファイルを選択します。

      3. ファイルがネットワーク上にある場合は、[外部ネットワーク上のファイル] ボックスをオンにし、要求された認証情報を入力します。 

      4. [適用]をクリックします。

    • トランスポートタイプに [外部プロセスファイルプロバイダー] を選択した場合...

      1. [プログラムの実行可能ファイル]フィールドで省略記号（...）をクリックします。

      2. 自分のマシンまたはネットワークから実行可能ファイルを選択します。

      3. （オプション）引数がある場合は [引数] フィールドに入力します。

      4. [出力ファイルパス] フィールドで省略記号（...）をクリックします。

      5. 自分のマシンまたはネットワークの出力ファイルパスを選択します。
         出力パスのファイルタイプは、Excelである必要があります。

         重要：直接アップロードオプションを使用する場合は、最初に宛先列の名前を変更するまでこのオプションを有効にしないでください。詳しくは、「Workbenchで直接アップロードを設定する」を参照してください。

      6. [適用] をクリックします。

    • トランスポートタイプに[FTP/SFTPファイルプロバイダー] を選択した場合...

      1. [サーバー] フィールドにサーバー名を入力します。

      2. [ポート] フィールドにポート番号を入力します。

      3. [ユーザー名] および [パスワード] にサーバーの認証情報を入力します。

      4. プロトコルを選択します（[FTP]、[SFTP]、または [FTPS]）。

      5. （オプション）SSL証明書がある場合は（[SFTP] と [FTPS] のみ）、必要に応じて設定します。
         詳細については、「SFTPファイルプロバイダー」を参照してください。

      6. [リモートファイル] フィールドに、インポートするフィールドのファイル名を入力します。

      7. [適用]をクリックします。

14. 「処理中」の下の [編集] ボタンをクリックします。

15. （条件付き）Excelファイルをパスワードで保護する場合は、[Excelファイルのパスワード] フィールドにパスワードを入力します。

16. [選択範囲] メニューで、範囲タイプを選択します。
    以下の表に、範囲タイプの詳細を記しています：

    範囲タイプ	説明
    セル範囲	開始セルや終了行、終了列など、データを引き出したいExcelシートを指定します。
    名前のついた範囲	リストからは名前のついた範囲を選択することができます。このExcelファイルで名前のついた範囲を作成していない場合は、このメニューにオプションは表示されません。
    動的範囲	Excelシートの最後に、指定した行数だけスキップすることができます。

17. 以下のいずれかを行います。

    • 範囲タイプに [セル範囲] を選択した場合は...

      1. [シート名] メニューで、接続するシートを選択します。

      2. [開始セル] で、データを引き出したい範囲の最初のセルを指定します。

      3. （条件付き）Workbenchに、空白行または列が登場するまでデータを引き出したい場合は、[空白行まで続行する] または [空白列まで続行する] のボックスにチェックマークを入れたままにします。Approvedそれ以外の場合は、チェックボックスをクリアし、[最終行] と [最終列] フィールドにそれぞれ最終行と最終列を指定します。 

      4. セル範囲の最初の行に列ヘッダーがある場合は、ボックスにチェックを入れたままにします。それ以外は、ボックスをクリアします。

    • 範囲タイプに [名前のついた範囲] を選択した場合は...

      1. [名前のついた範囲] メニューで範囲を選択します。

      2. （条件付き）Workbenchに、空白行または列が登場するまでデータを引き出したい場合は、[空白行まで続行する] のボックスにチェックマークを入れたままにします。

      3. セル範囲の最初の行に列ヘッダーがある場合は、ボックスにチェックを入れたままにします。それ以外は、ボックスをクリアします。列ヘッダーは、その列のデータを参照するのに使用されるため、Domoでカードを作成する際、これは重要になります。詳細については、「DataSet列をチャートに適用する」を参照してください。

    • 範囲タイプに [動的範囲] を選択した場合は...

      1. [シート名] メニューで、接続するシートを選択します。

      2. [開始セル] で、データを引き出したい範囲の最初のセルを指定します。

      3. （条件付き）Workbenchでシートの最後の行を無視する場合は、[終了行を無視する] で行数を指定します。

18. [更新方法] メニューで、更新する方法を選択します。

    • 更新時に、DataSetを完全に入れ替えたい場合は、[DataSetを置換] を選択します。

    • 更新データを既存のデータに追加したい場合は、[DataSetに追加] を選択します。

これでDomoにExcel DataSetが作成され、DataSetジョブを実行する準備ができました。しかし、Domoに送信する前にDataSetジョブでできる操作はたくさんあります。これには以下のものが含まれます。

• Workbench 5でジョブをスケジューリングする

• Workbench 5で通知を設定する

• Workbench 5データの暗号化、復号、ハッシングを行う

• Workbench 5で計算を使用して列を作成する

• Workbench 5で列にカスタム日付形式を設定する

• Workbench 5で列の値の置き換える

• Workbench 5でDataSetを結合する

• Workbench 5で列にフィルターをかける

• 偽装を設定する（WorkbenchのジョブをActive Directoryユーザーとして実行します）。