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Domo Knowledge Base

メールによるDataSetコネクター

Version 5

 

はじめに

メールによるDataSetコネクターを使用すると、メールメッセージの添付ファイルとして送信された.xlsファイル、.xlsxファイル、.csvファイルを取得して処理し、そのデータをすばやく簡単にDomoに取り込めるようになります。さらにメールによるDataSetコネクターには、GzipファイルやZipファイルを解析して.csvファイルや.xlsxファイルの形式で返す機能があります。このコネクターを設定すると、DomoのDataSetに使用する固有のメールアドレスが生成されます。メールアドレスを作成すると、そのメールアドレス宛てに添付ファイルとしてスプレッドシートを送信できるようになります。その後、コネクターがメールを処理し、その内容に沿ってデータを更新します。 

現在、このコネクターで取り込むことができる添付ファイルデータは1件だけです。メールメッセージに複数の添付ファイルが含まれている場合は、添付ファイルリストの先頭のファイルからデータが取り込まれます。 

このコネクターの設定を行うたびに、一連の固定特質を持つ添付ファイルの設定を行う必要があります。例えば 、特定のパラメーターを含むCSVファイルの設定を作成すると、コネクターのインターフェースに戻ってファイルタイプをXLSに切り換えない限り、作成したメールアドレスにXLSのスプレッドシートを送信できません。添付ファイルのタイプを変更する場合は、専用のメールアドレスで新しい接続を作成することを強くお勧めします。

Data CenterでメールによるDataSet接続を設定します。このトピックでは、メールによるDataSetコネクターのユーザーインターフェースに固有のフィールドとメニューについて説明します。DataSetの追加とDataSet情報の編集に関する一般的な情報については、「データコネクターを使ってDataSetを追加する」を参照してください。

注記:Domoに取り込むことができるメールの最大サイズは25 MBです。  

注記:このコネクターは転送されたメールからはデータを取り込みません。添付ファイルまたはリンクからのデータは、DataSetに送信されたメールに属している場合にのみ、Domoに取り込むことができます。

 

ビデオ - メールによるDataSetコネクター

 

必要条件

なし。認証情報は不要です。

メールによるDataSet接続を設定する

このセクションでは[メールによるDataSetコネクター]ページの[詳細]ペインのオプションについて説明します。 このページのもう1つのペインである[DataSetの名前と説明]におけるコンポーネントは、ほとんどのタイプのコネクターで共通しています。詳細については「データコネクターを使ってDataSetを追加する」の説明を参照してください。

[詳細]ペイン

このペインには、メールによるDataSet接続の設定に関する様々なオプションが表示されます。

メニュー

説明

メール

添付ファイルの送付先となるメールアドレスを自動的に作成します。[メールをコピー]をクリックして、このメールアドレスをクリップボードにコピーします。

ファイルの場所

ファイルを取得する場所のオプションを以下から選択します。

  • メールの添付ファイル。接続先のメールまたはそのメールの本文内にDataSetファイルが添付されます。

  • メール内のリンクから直接ダウンロード。DataSetファイルを直接ダウンロードするためのリンクがメール内に挿入されます。

  • ページへのリンクからダウンロード。DataSetファイルへのダウンロードリンクが存在するページにアクセスするためのURLがメール内に挿入されます。 

ファイルタイプ

添付ファイルのファイルタイプを以下から選択します。

  • メール本文(1行形式)。このオプションは、インポートするデータが添付ファイル内ではなくメール本文内に存在し、DataSet内の1行のデータとしてDomoにインポートする必要がある場合に使用します。   

  • メール本文(HTML形式)。このオプションは、インポートするデータが添付ファイル内ではなくメール本文内に存在し、HTML形式でDomoにインポートする必要がある場合に使用します。このオプションを使用するときは必ず[添付ファイル][メールの添付ファイル]に設定する必要があります。 

  • CSV。このオプションは、添付したCSVファイル内にDataSetが含まれている場合に使用します。

  • XLS。このオプションは、添付したXLSファイル内にDataSetが含まれている場合に使用します。

  • XLSX。このオプションは、添付したXLSXファイル内にDataSetが含まれている場合に使用します。

注記:

  • このコネクターのファイルサイズ制限は、選択したメールプロバイダーのファイルサイズ制限によって決まります。

  • メールでTLS 1.2以上が使用されていない場合、コネクターは拡張子ファイルのタイプを判別できません。

送信元メールアドレス

添付ファイルの送信元メールアドレスを入力します。ほかのメールアドレスから送信されたメールは拒否されます。すべてのメールアドレスからのメールを許可する場合は「NONE」と入力します。

注記:設定内のメールアドレスが、ファイルの送信先メールアドレスと一致していることを確認してください。

メール件名の表現

送信メールの件名を検証するための正規表現を入力します。件名がこの表現と完全に一致しないメールは拒否されます。すべてのメールの件名を許可する場合は「NONE」と入力します。

次は完全一致の例です。

Subject = 1900 Audit Report for Domo 
Regex = .*Audit_Report.*

メール本文の表現

送信メールの本文を検証するための正規表現を入力します。本文がこの表現と完全に一致しないメールは拒否されます。すべての本文を許可する場合は「NONE」と入力します。

次は完全一致の例です。

Body = Here is the Audit Report file to upload to Domo.
Regex = .*Audit\sReport.*

添付ファイル名の表現

添付ファイル名を検証するための正規表現を入力します。この表現と完全に一致しない添付ファイルは拒否されます。すべてのファイル名を許可する場合は「NONE」と入力します。

次は完全一致の例です。

Attachment = 1.audit_report_1.1.1900.1.00AM.xlsx
Regex = .*audit_report.*

高度なオプションを表示

このチェックボックスをオンにすると、高度な設定オプションが表示されます。

ヘッダー行(オプション)

ヘッダー行番号を入力します。番号を入力しなかった場合、最初の行がヘッダー行とみなされます。

フッター行をスキップ(オプション)

インポートから除外する行がファイルの終わりに1行以上ある場合は、スキップする行数を入力します。

開始データ行(オプション)

開始行番号を入力します。番号を入力しなかった場合、ヘッダー行に続く最初の行が開始行とみなされます。

区切り文字 CSVファイルを解析するときに使用する区切り文字を選択します。[区切り文字を検出]を選択すると、適切な区切り文字が自動的に検出されます。 
エスケープ文字 エスケープ文字を使用するかどうかを選択します。 
引用文字 二重引用符や単一引用符を引用文字として使用するか、引用文字は使用しないかを選択します。
エンコーディングを検出 Domoでエンコーディングのタイプを検出する場合は、このチェックボックスをオンにします。エンコーディングのタイプを手動で選択する場合は、オフのままにしておきます。 
エンコーディング ファイル解析に使用するエンコーディングのタイプを選択します。 

Excelシート名

作成するDataSetのベースとなるExcelファイルのシート名を入力します。

Excelシートのタブ番号

作成するDataSetのベースとなるExcelシートのタブ番号を入力します。

未加工ヘッダー

[はい]を選択すると、コネクターは送信したファイルのヘッダーを使用します。[いいえ]を選択すると、コネクターはヘッダーテキストに含まれる特殊文字を変更します。

日付形式

添付ファイルで使用する日付形式を選択します。日付をテキストで表す場合は、[日付を文字列として表示]を選択します。

その他のペイン

スケジュール設定、再試行、オプションの更新など、このページ以外のセクションに記載されているコネクターインターフェースについては、「  データコネクターを使用してDataSetを追加する」を参照してください。


メールからDataSetコネクターを使用して、メールの添付ファイルとして送信されてきた.xlsファイル、.xlsxファイル、.csvファイルを取得して処理し、そのデータをすばやく簡単にDomoに取り込みます。