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Domo Knowledge Base

Smartsheetコネクター

Version 5

 

はじめに

Smartsheetは、オンラインプロジェクトマネジメントと生産性、そしてコラボレーションのためのSaaSアプリケーションです。DomoのSmartsheetコネクターを使用することで、フォルダーやシート、ワークスペース、ユーザーなどに関するデータを取得することができるようになります。Smartsheet APIの詳細については、Smartsheetのウェブサイト(https://smartsheet-platform.github.io/api-docs/)を参照してください。

Smartsheetコネクターは「クラウドApp」コネクターであるため、クラウドに保管されたデータの取得が可能です。Data Centerでウィンドウ上部のツールバーで、[クラウドApp]をクリックすると、これを含む他のクラウドAppコネクターのページにアクセスできます。

Smartsheetには、Data Centerから接続します。このトピックでは、Smartsheetコネクターユーザーインターフェースに固有のフィールドとメニューについて説明します。DataSetの追加や更新スケジュールの設定、DataSet情報の編集に関する一般的な情報は、「データコネクターを使用してDataSetを追加する」を参照してください。

主な使用事例

このコネクターは通常、スプレッドシートデータをDomoに取り込むために使用されます。

主なメトリクス

該当なし

社内における主な権限

製品/プロジェクトマネージャー

平均導入時間

データの量とシステムのスコープによって異なります。

使いやすさ(1~10段階。1が「最も使いやすい」)

4

ベストプラクティス

  • このコネクターでは相対的な日付をサポートしていないため、「置換」がスケジュール設定に適しています。

  • API呼び出しは、1分あたり300回の呼び出しに制限されています。ただし、ほとんどのレポートでは、呼び出し回数は多くありません(「ユーザー - すべてのシート」レポートを除きます)。

必要条件

Smartsheet APIに接続し、データセットを作成するには、以下が必要です。

  • Smartsheet登録時に入力したメールアドレス

  • Smartsheetのパスワード

Smartsheetに接続する

このセクションでは、Smartsheetコネクターページの[認証情報]および[詳細]ペインについて説明します。このページの他のペインの項目である[スケジュール設定][DataSetに名前を付けて説明を入力]に関しては、ほとんどのタイプのコネクターで共通しています。詳細については「データコネクターを使用してDataSetを追加する」を参照してください。

[認証情報]ペイン

Domo Smartsheetコネクターは接続にOAuthを使用しており、Domo内で認証情報を入力する必要はありません。[接続](または、Domoに既存のSmartsheetアカウントがある場合は[アカウントを追加]を選択)をクリックすると、Smartsheet OAuth画面が開き、Smartsheetのメールアドレスとパスワードを入力できます。有効な認証情報を一度入力しておくと、随時同じアカウントを使用して新しいSmartsheet DataSetを作成することができます。コネクターのアカウントはData Center[アカウント]タブで管理できます。このタブの詳細については、「 コネクターのユーザーアカウントを管理する」を参照してください。

注記:SmartSheetコネクターでは、接続の耐用期間を通じてアカウントを再認証する必要があります。アカウントの際認証の関する詳細については、「アカウントのコネクターを再接続する」を参照してください。.  

[詳細]ペイン

このペインには、レポートを選択できるメインのレポートメニューの他、取得する情報を指定するための2つのフィールドがあります。

メニュー

説明

レポート

Smartsheetレポートを選択します。以下のレポートが利用できます。

列 - シート内の列

指定されたシート内の列に関するデータを返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にシート名を入力しないと、このレポートは実行されません。 

フォルダー - すべてのフォルダー

ユーザーのアカウント内のすべてのフォルダーのリストを返します。

フォルダー - 単一フォルダー

指定されたフォルダーに関するデータを返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にフォルダー名を入力しないと、このレポートは実行されません。

フォルダー - フォルダー内のすべてのフォルダー

指定したフォルダー内のサブフォルダーのリストを返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にフォルダー名を入力しないと、このレポートは実行されません。

ホーム

ユーザーのアカウント内のすべてのワークスペースとシート、フォルダーに関するデータを返します。

検索 - すべて

指定された検索語でアカウント内全体を検索し、検索結果を返します。[検索]に検索語を入力しないと、このレポートは実行されません。

検索 - シート内

指定された検索語で指定されたシート内を検索し、検索結果を返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にシート名を、そして[検索]に検索語を入力しないと、このレポートは実行されません。

ワークスペースの共有

指定されたワークスペースにアクセスできるユーザーのリストを返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にワークスペース名を入力しないと、このレポートは実行されません。 

シートの共有

指定されたシートにアクセスできるユーザーのリストを返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にシート名を入力しないと、このレポートは実行されません。 

シート

ユーザーのアカウント内のすべてのシートのリストを返します。

シート - 単一のシート

指定されたシートに関するデータを返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にシート名を入力しないと、このレポートは実行されません。 

シート - シートのバージョン

指定されたシートのバージョン番号を返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にシート名を入力しないと、このレポートは実行されません。

シート - 公開ステータス

指定したシートの公開ステータスに関する情報を返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にシート名を入力しないと、このレポートは実行されません。

テンプレート

アカウントのすべてのテンプレートのリストを返します。 

ユーザー - すべてのユーザー

アカウントのすべてのユーザーのデータを返します。  

ユーザー - 現在のユーザー

認証されたユーザーのデータを返します。 

ユーザー - すべてのシート

アカウントユーザーが使用しているすべてのシートのリストを返します。

ワークスペース - すべてのワークスペース

アカウントのすべてのワークスペースのリストを返します。

ワークスペース - 単一のワークスペース

指定されたワークスペースに関するデータを返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にワークスペース名を入力しないと、このレポートは実行されません。

ワークスペース - ワークスペース内のすべてのフォルダー

指定したワークスペース内のフォルダーのリストを返します。ワークスペース/フォルダー/シート名にワークスペース名を入力しないと、このレポートは実行されません。 

 

ワークスペース/フォルダー/シート名

情報を取得するワークスペース、フォルダーまたはシートの名前を入力します。多くのレポートは名前を指定しないと機能しません。

検索

データを取得する検索語を入力します。レポートによっては検索語を指定しないと機能しません。

 

その他のペイン

スケジュール設定、再試行、オプションの更新など、このページにないセクションに記載のコネクターインターフェースについては、「  データコネクターを使用してDataSetを追加する」を参照してください。

トラブルシューティング

一部の「ユーザー」レポートは、チームエディションまたはエンタープライズエディションのアカウントでのみ使用できることに注意してください。


DomoのSmartsheetコネクターを使用すると、Smartsheetフォルダーやシート、ワークスペース、ユーザーなどに関するデータを取得することができます。