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Domo Knowledge Base - 日本人

Google スプレッドシート Connector

Version 4

Google スプレッドシートは、ウェブベースのオフィス用スイート・ソフトウェアの一部として、Google が Google Drive のサービスの一環として無料で提供しているスプレッドシートプログラムです。このプログラムでは、ユーザーがオンラインでスプレッドシートを作成、編集し、他のユーザーとリアルタイムで共同作業を行うことができます。Google+ API に関する詳細は、ウェブサイト(https://developers.google.com/+/api/)を参照してください。

Domo の Google スプレッドシート Connector は、Microsoft Excel および CSV アップロード Connector と共に、Domo が提供する 3 つのサードパーティー用 Connector のひとつです。Google スプレッドシートにより起動されている KPI カードを、データセンターを開かずに直接ページに追加することができます。Domo の他の全てのサードパーティ Connector で行うのと同様、必要に応じてデータセンターから Google スプレッドシートの DataSet を追加し、カードを後から作成することができます。

注記: Google スプレッドシートの DataSet を追加すると、あなたはその所有者として設定されます。DataSet の所有者の変更については、DataSet の所有者を変更するを参照してください。

Google スプレッドシート Connector は「ファイル」Connector です。つまり、ファイルを取得して Domo に出力します。データセンターでこれを含む他のファイル Connector のページにアクセスするには、ウィンドウ上部のツールバーでファイルをクリックします。

主な使用事例

この Connector は、複数のユーザーが単一のデータソースにデータを提供しているデータソースに適しています。

主なメトリクス

Google スプレッドシート DataSet を使うと、さまざまな種類のメトリクスを作成することができます。よく使われるメトリクスとして、次があります...

  • アイテムのリストを追跡する

  • ユーザー

  • ヘルプのリクエスト

  • 会社の資産

  • 社員のコンプライアンス / トレーニング

主な社内の権限

全ての権限に適しています

平均導入時間

10 分以下

使いやすさ(1 から 10 まで。1 が「最も使いやすい」)

2

ベストプラクティス

Google フォーム(アンケート)には現在 Connector はありません。ただし、いったん Google フォームを Google スプレッドシートに変換し、それを Google スプレッドシート Connector を使って Domo に取り込む事ができます。

Google スプレッドシートの DataSet を追加する

Google スプレッドシートの DataSet を Domo に追加するには、次の 2 通りの方法があります:

  • カードページから直接行う  これを行うと、DataSet がデータセンターに追加され、かつ DataSet により起動されるカードがページに追加されます。
  • データセンターから行う  この操作では、カードは追加されず、DataSet のみが追加されます。この DataSet により起動するカードを、後から随時作成することができます。

Google スプレッドシートの DataSet を Domo に追加するには、

  1. 以下のいずれかを行います:

    • Google スプレッドシートの DataSet そして DataSet により起動するカードを 1 回で追加したい場合、

      1. 新しいカードを表示させたいページに進みます。

      2. カードを追加をクリックし、そして設計をクリックします。
        また、App ツールバーで add_to_domo_icon.png をクリックして、カードを選択することもできます。
        選択可能なアップロードオプションがあるダイアログが表示されます。

      3. Google スプレッドシートをクリックします。

    • カードを追加せずに Google スプレッドシートの DataSet のみを追加したい場合、

      1. new_app_icon.png> データセンター を選択します。

      2. 新規 DataSet をクリックします。
        また、App ツールバーで add_to_domo_icon.png をクリックし、データ > ファイルを選択することもできます。

      3. Connector リストから Google スプレッドシートをみつけてクリックします。

  2. 以下のいずれかを行います:

    • Domo に Google アカウントをまだ接続していない場合は、

      1. 接続をクリックします。

      2. Google のサインイン画面で、接続したいアカウントを選択します。

      3. 選択したアカウントのパスワードを入力します。

      4. 許可をクリックして、Domo が Google アカウントにアクセスするのを許可します。
        一度 Google に接続しておくと、随時同じアカウントを使用して、新しい Google DataSet を作成することができます。Connector アカウントは、データセンターのアカウントタブで管理することができます。このタブに関する詳細については、Connector のユーザーアカウントを管理するを参照してください。

    • Domo から Google アカウントに既に接続している場合は、

      1. 認証情報ペインのドロップダウンメニューで、接続したいアカウントを選択します。

        ヒント:新しい Google アカウントを追加することもできます。認証情報ペインのドロップダウンメニューでアカウントを追加を選択し、Google で目的のアカウントを探して認証情報を入力します。 
  3. 次へをクリックします。

  4. 以下のようにして目的のGoogleスプレッドシート を選択します。

    1. ファイルを選択する をクリックします。

    2. 表示されるリストからスプレッドシートを選択します。

    3. 選択をクリックします。

  5.  (条件付き)Google スプレッドシート内の特定のページに目的のスプレッドシートがある場合、ワークシート名のメニューからページを選択します。

    注記:スプレッドシートに基づいた DataSet には、選択されたシートのデータしか含まれておりません。他のシートのデータを使用したい場合は、同じスプレッドシートをアップロードしそのシートを選択して、別のDataSetを作成する必要があります。
  6. (条件付き)Googleスプレッドシート のスプレッドシートが行ベースのレイアウトの場合、スプレッドシートのレイアウトメニューの行のヘッダを選択します。
    行ベースと列ベースのレイアウトの違いについては、チャートデータについてを参照してください。

  7. (オプション)スプレッドシートの特定の範囲からデータを引き出したい場合、セル範囲を手動で入力にチェックをし、列ヘッダーセル範囲および / または列データセル範囲のフィールドに希望する範囲を入力します。例えば、 列ヘッダーセル範囲 フィールドにA1とJ1と入力した場合、スプレッドシート内の列A1からJ1までのみがアップロードされます。

  8. 次へをクリックします。

  9. スケジュールタブで、どのくらいの頻度でGoogleスプレッドシートのDataSetを自動的に更新したいかを指定します。
    スケジュールの詳細については、スケジュールを参照してください。

  10. DataSet 名をここで入力します。説明を追加することもできます。

  11. プレビューをクリックします。

  12. 間違ってないかスプレッドシートのデータを確認します。

  13. 何が表示されるかによりますが、 データを可視化 あるいは保存するをクリックします。
    GoogleスプレッドシートのスプレッドシートファイルがDataSetとして追加されました。DataSetの管理は、データセンターで行います。詳細は、DataSet を管理するを参照してください。
    なお、DataSet を追加したので、あなたはその DataSet の所有者として設定されました。この DataSet または他の DataSet の所有者の変更については、DataSet の所有者を変更するを参照してください。

  14. (条件付き) カードを追加しながら同時にこの Google スプレッドシートのスプレッドシートを追加している場合は、そのまま Analyzer でこの DataSet を使ってカードの作成を続行します。
    カードを作成する方法に関する詳細は、KPI カード作成パート 2:Analyzer を参照してください。

Google スプレッドシート DataSet を編集する

既存の Google スプレッドシートの DataSet は、データセンターで編集できます。

既存のGoogleスプレッドシートDataSetを編集するには、

  1. new_app_icon.png> データセンター をクリックします。

  2. リストの中からGoogleスプレッドシートDataSetを見つけます。
    DataSet を検索する方法については、データセンターのレイアウトを参照してください。

  3. DataSet のアイテムにマウスポインタを合わせ、gear_icon_old.pngをクリックし、詳細を表示を選択します。
    DataSetの設定を編集できるページが表示されます。

  4. 変更を行います。

  5. 保存するをクリックします。

トラブルシューティング

  • 接続に失敗する場合は、Google アカウントのユーザー名とパスワードが正しいかを確認します。

  • Connector が間違ったデータを取り込んでいる場合は、正しい Google スプレッドシートのワークシートを選択しているかを確認します。または高度なオプションを使用している場合は、正しいデータの範囲を選択しているかを確認します。