メインコンテンツまでスキップ
waffle.svg
Domo Knowledge Base

コンテンツへのアクセスをシェアする、またははずす

Version 4

 

はじめに

カードとページへのアクセス権は、グループやユーザーとシェアすることができます。 シェアダイアログでは、自分がアクセスできる全てのリソースに対し、アクセスのシェアまたはシェア解除をすることができます。 このダイアログは全てのカードとページで利用できます。

ページやカードをシェアすると、シェアした人に対して Domo がメールを送信します。 メールにはメッセージを追加することができます。

他のユーザーとコンテンツをシェアした時に通知を送信するかは、選択することができます。 これは、シェアダイアログのメール通知を送信オプションでオンオフします。

また、他のユーザーがコンテンツをシェアした時に通知を受け取るかどうかも選択することができます。 これは、通知とアラートの管理の画面で行います。 この画面の詳細は、通知とアラートを参照してください。

ユーザーやグループにコンテンツへのアクセスを許可・制限する方法に関する管理情報は、カードとページへのアクセスを制御するを参照してください。

グループメンバーのトップページでグループのコンテンツを指定する方法に関しては、ユーザーのデフォルトのトップページを指定するを参照して下さい。

ページやサブページのシェアについては、ページを管理するを参照してください。

トレーニングビデオ

 

 

リソースへのアクセスをシェアする

他のユーザーとカードへのアクセスをシェアすると、カードのコピーがそのユーザーのシェアページに送られます。グループとアクセスをシェアすると、カードのコピーがそのグループのメンバー全員のシェアページに送られます。 他のユーザーとページへのアクセスをシェアすると、画面上部のユーザーのページタブの行にそのページが追加されます。グループとページへのアクセスをシェアすると、グループのメンバー全員のページタブの行にそのページが追加されます。

ページタブの行にシェアページが見つからない場合は、以下のスクリーンショットのように、もっとメニューにあることがあります。

PDP の影響下にある KPI カードまたは Sumo カードを、その DataSet に適用されている PDP ポリシーにアクセスできないユーザーとシェアすると、そのユーザーにはカードに次のようなメッセージが表示されます:

  

ユーザーがカードの内容を閲覧できるようになるには、ポリシーのメンバーとして追加される必要があります。 ユーザーはアクセスをリクエストをクリックして DataSet の所有者に Buzz メッセージを送り、アクセスをリクエストすることができます。 PDP に関する詳細は、Personalized Data Permissions (PDP) を参照してください。  

リソースへのアクセスをシェアするには、

  1. 以下のいずれかを行います:

    • ページへのアクセス権をシェアするには、そのページの上部中央のリンクをクリックします。

    • カードへのアクセス権をシェアするには、カードにマウスポインタを合わせてをクリックし、シェアを選択します。

  2. 共有フィールドに受信者名を入力します。
    カードやページをシェアすると、Domo アカウントのないユーザーのメールアドレスを入力するたびに、そのユーザにDomo への招待状が送信されます。 また Domo によりその新規ユーザーのアカウントとプロフィールページが作成され、そしてカードまたはページがそのユーザーとシェアされます。 新規ユーザーの Domo への招待に関しては、他のユーザーを Domo へ招待するを参照してください。 設定によっては、Domo はメールアドレスに許可ドメインが含まれているユーザーへの招待状の送信を制限します。 詳細は、招待されたユーザーのための許可ドメインを指定するを参照してください。

    クエリと一致するユーザーまたはグループのリストがポップアップ表示されます。

  3. リストからユーザーまたはグループを選択します。

  4. (オプション)ユーザー名またはグループ名の右にある「X」をクリックすると、追加したユーザーまたはグループをはずすことができます。

  5. ボックスにユーザー名またはグループ名を入力して追加をクリックし、ユーザーやグループを追加します。

  6. (オプション)メッセージフィールドに、ユーザーに送信するメールに追加するメッセージを入力します。

  7. (オプション)コンテンツをシェアしたということをシェア先にメール通知したくない場合は、メール通知を送信ボックスのチェックマークをはずします。

  8. シェアをクリックします。
    このカードまたはページにアクセスできるユーザーやグループの名前が、リストに表示されます。
    共有ページがページタブの行に表示されます。 共有カードが共有ページに表示されます。

リソースへのアクセス権をはずす

シェアダイアログで、特定ユーザーやグループのリソースへのアクセス権を解除することもできます。

ユーザーまたはグループのアクセス権をはずすには、

  1. ユーザー名またはグループ名をアクセスリストで探し出します。

  2. アクセスリストで、対応するユーザー名またはグループ名の右側の「X」をクリックします。

注記:共有グループからメンバーをはずすと、他のグループ経由またはユーザーとしてアクセスを許可されない限り、カードの共有ははずされます。 詳細は、Domo 内でのアクセスを制御するを参照してください。