レポートをスケジュールする

レポート履歴を閲覧する 

個別のスケジュールレポート の送信履歴または Domo内の全てのスケジュールレポートの 送信履歴を見ることができます。 この履歴では、送信された全てのレポートを見ることも、または送信に成功や失敗したレポートのみを表示するようにフィルターをかけることもできます。スケジュールレポートの個別の履歴は、自分がそのレポートの所有者であるか、 「管理者」のデフォルトのセキュリティ権限、または「全てのカードとページを管理」が有効化されているカスタム権限を有している場合にのみ見ることができます。 デフォルトのセキュリティ権限の詳細については、 「デフォルトのセキュリティ権限リファレンス」を参照してください。カスタムロールの詳細については「ロールを管理する」を参照してください。 セキュリティプロフィールの詳細については、 「セキュリティロールリファレンス」を参照してください。 

自分のレポートの履歴を見るには、 

1. 画面上部の [その他]  の  [ スケジュールレポート]を選択します。

2. 以下のいずれかを行います。

   • 全てのレポートの履歴を見るには、[履歴] を クリック します。

   • 個別のレポートの履歴を見るには、[ ]、[履歴を閲覧] の順に 選択 します。
     その  メニューは、自分がレポートの所有者であるか、「全てのカードとページを管理」が有効化されているカスタム権限を有している場合にのみ表示されます。

スケジュールレポートを編集する 

既存のスケジュールレポートは、さまざまな方法で開いて編集することができます。レポートのスケジュールを編集することも、またはレポートの実際の内容を編集することもできます。

レポートの設定を編集するには、 自分がそのレポートの所有者であるか、「管理者」のデフォルトのセキュリティ権限、または 「全てのカードとページを管理」が有効化されているカスタムロールを有している必要があります。 デフォルトのセキュリティ権限の詳細については、 「デフォルトのセキュリティロールリファレンス」を参照してください。カスタムロールの詳細については「ロールを管理する」を参照してください。

スケジュールレポートのサブスクライブを解除する 

レポートのサブスクライブを解除すると、 その後は、そのレポートのメールを受け取らなくなります。 これは他のユーザーへのレポートを無効にするものではありません。 他のサブスクライバー はレポートを引き続き受け取ります。また、サブスクライブを解除した レポートを もう一度サブスクライブすることもできます。   

レポートのサブスクライブを解除するには、 

1. [その他] 、[スケジュールレポート] の順に選択します。

2.  [サブスクライブ済] をクリックします。

3. （オプション）レポートをもう一度サブスクライブするには、 [サブスクライブ] をクリックします。

また、編集ダイアログの下部にある  [有効]  ボタンをクリックすることでも、 レポートの サブスクライブを解除することができます。   

 スケジュールレポート を無効にする

レポートを無効にすると、そのレポートは受信者リストのユーザー全員に対して無効になります。この操作は、スケジュールレポートをDomoから削除するわけでは ありません 。レポートは、自分がそのレポートの所有者であるか、「管理者」のデフォルトのセキュリティ権限、または 「全てのカードとページを管理」が有効化されているカスタム権限を有している場合に のみ 無効にするにことができます。 デフォルトのセキュリティ権限の詳細については、 「デフォルトのセキュリティ権限リファレンス」を参照してください。カスタムロールの詳細については「ロールを管理する」を参照してください。

レポートを無効にするには、 

1. [その他] 、[スケジュールレポート] の順に選択します。

2. [ ]、[無効にする] の順に選択します。
   [ ] メニューは、自分がレポートの所有者であるか、「管理者」のデフォルトのセキュリティプロフィール、または「全てのカードとページを管理」が有効化されているカスタム権限を有している場合にのみ表示されます。

スケジュールレポートを削除する 

レポートを削除すると、Domoから完全に削除されます。レポートは、自分がそのレポートの所有者であるか、「管理者」のデフォルトのセキュリティ権限、または 「全てのカードとページを管理」が有効化されているカスタム権限を有している場合に のみ 無効にするにことができます。 デフォルトのセキュリティ権限の詳細については、 「デフォルトのセキュリティ権限リファレンス」を参照してください。カスタムロールの詳細については「ロールを管理する」を参照してください。

レポートを削除するには、 

1. [その他] 、[スケジュールレポート] の順に選択します。

2.  [ ]、[削除] を選択します。
   [ ] メニューは、自分がレポートの所有者であるか、「管理者」のデフォルトのセキュリティプロフィール、または「全てのカードとページを管理」が有効化されているカスタムロールを有している場合にのみ表示されます。

スケジュールレポートをすぐ送信する 

スケジュールレポートは、スケジュールされた時間を待つことなく、受信者リスト内のユーザーに直ちに送信することができます。これは、[レポートスケジューラー]  ページで行います。このオプションは、自分がそのレポートの所有者であるか、  「管理者」のデフォルトのセキュリティロール、または 「全てのカードとページを管理」が有効化されているカスタムロールを有している場合に のみ 利用できます。デフォルトのセキュリティロールの詳細については、 「デフォルトのセキュリティロールリファレンス」を参照してください。カスタムロールの詳細については「ロールを管理する」を参照してください。

 スケジュールレポートをすぐ送信するには、 

1. [その他] 、[スケジュールレポート] の順に選択します。

2. [ ]、[今すぐ送信] の順に選択します。
   [ ]  メニューは、自分がレポートの所有者であるか、「管理者」のデフォルトのセキュリティプロフィール、 または 「全てのカードとページを管理」が有効化されているカスタムロールを有している場合にのみ表示されます。

レポートのスケジュールバージョンを編集する

 [管理者設定] > [レポートスケジューラー] > [レポート] タブでは、社内Domoの レポートのどのようなスケジュールバージョンも開いて編集することができます。 スケジュールや受信者を編集したり、レポートバージョンを有効/無効にしたりすることができます。

レポートの スケジュールバージョンを 編集するには、

1. [その他] 、 [管理者] の順にクリックします。
   管理者設定が表示されます。

2. [レポートスケジューラー] をクリックします。
    [レポートスケジューラー]  パネルが表示されます。

3. 中央のペインにあるスケジュールレポートのリストで、編集したいレポートを探してクリックします。
   これは、リストをスクロールするか、[スケジュールレポートを検索] ボックスにフィルターする レポート名 を入力して行います。

4. 一番右側のペインで、編集したいレポートのスケジュールバージョンを探します。

5. 省略記号（...）メニューで [スケジュールを編集] を選択します。
   また、[レポートを編集] を選択して、特別なフィルタービューでレポートを開くこともできます（上記の「レポートのコンテンツを編集する」で説明しています）。

6. 編集を行います。
   レポートのスケジュールオプション詳細については、「レポートをスケジュールする」を参照してください。

7.  [スケジュール] をクリックします（または、レポートの内容を編集することを選択した場合は、[フィルターをレポートに保存/レポートを閉じる] をクリックします）。

レポートのスケジュールバージョンに対する変更内容が保存されます。

レポート のvスケジュールバージョンを無効にする

 [管理者設定] > [レポートスケジューラー] > [レポート] タブでは、レポートのスケジュールバージョンを無効にすることができます。レポートのスケジュールバージョンを無効にすると、そのレポートのバージョンは受信者リストのユーザー全員に対して無効になります。この操作は、その レポートのバージョンをDomoから削除するわけではありません。

レポートの スケジュールバージョンを無効にするには、

1. [その他] 、[ 管理者] の順にクリックします。
   管理者設定 が表示されます。

2. [レポートスケジューラー] をクリックします。
    [レポートスケジューラー]  パネルが表示されます。

3. 中央のペインにあるスケジュールレポートのリストで、 無効にしたいレポートを探してクリックします。
   これは、リストをスクロールするか、[スケジュールレポートを検索] ボックスにフィルターする レポート名 を入力して行います。

4. 一番右側のペインで、無効にしたいレポートのスケジュールバージョンを探します。

5. 省略記号(...) をクリックして [無効にする] を選択します。

これでレポートのスケジュールバージョンが、受信者リストの全ユーザーで無効になります。

 レポートのスケジュールバージョンを削除する

 [管理者設定] > [レポートスケジューラー] > [レポート] タブでは、レポートのスケジュールバージョンを削除できます。レポートのバージョンを削除すると、Domoから完全に削除されます。

レポートのスケジュールバージョンを削除するには、

1.  [その他] 、[ 管理者] の順に選択します。
   管理者設定が表示されます。

2. [レポートスケジューラー] をクリックします。
    [レポートスケジューラー]  パネルが表示されます。

3. 中央のペインにあるスケジュールレポートのリストで、 削除したいレポートを探してクリックします。
   これは、リストをスクロールするか、[スケジュールレポートを検索] ボックスにフィルターする レポート名 を入力して行います。

4. 一番右側のペインで、削除したいレポートのスケジュールバージョンを探します。

5. 省略記号(...) をクリックして [削除する] を選択します。

これで、レポートのスケジュールバージョンがDomoから削除されます。

全てのスケジュールレポートの履歴を閲覧する

[管理者設定] > [レポートスケジューラー] > [履歴] タブでは、Domoでスケジュールされた全てのレポートの 送信履歴を見ることができます。 この履歴では、送信された全てのレポートを見ることも、または送信に成功や失敗したレポートのみを表示するようにフィルターをかけることもできます。

自分のレポートの履歴を見るには、

1.  [その他] 、[ 管理者] の順に選択します。
   管理者設定が表示されます。

2. [レポートスケジューラー] をクリックします。
    [レポートスケジューラー]  パネルが表示されます。

3. [履歴] タブをクリックします。
   Domoでスケジュールされた全てのレポートの送信履歴のリストが表示されます。[成功] または  [失敗]  の サブタブをクリックすると、送信に成功または失敗したレポートを表示するようにフィルターをかけることができます。

全てのスケジュールレポートを有効または無効にする

[管理者設定] > [レポートスケジューラー] >  [設定] タブでは、トグルスイッチをクリックすることで、Domoでスケジュールされた全てのレポートを有効または無効にすることができます。

Domoでスケジュールされた全てのレポートを有効または無効にするには、

1.  [その他] 、[ 管理者] の順に選択します。
   管理者設定が表示されます。

2. [レポートスケジューラー] をクリックします。
    [レポートスケジューラー]  パネルが表示されます。

3.  [設定] タブをクリックします。

4. 右側パネルの左上隅にあるトグルスイッチをクリックします。

これで、Domoの全てのレポートが有効または無効になります。